RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E)

Vos principales responsabilité

• Gestion financière :
  - Facturation : édition des factures, suivi des règlements, relance des factures impayées, etc,
  - Création / optimisation / suivi de tableaux de bord : évolution et prévision du chiffre d’affaires, gestion de la trésorerie, analyse de l’évolution des charges courantes, etc,
  - Soutien et conseil auprès de la Direction sur les placements, les investissements, les grands projets, etc.

• Gestion administrative et juridique :
  - Relation avec le cabinet d’expertise comptable pour l’établissement des déclarations mensuelles, trimestrielles et du bilan annuel,
  - Relation avec les tiers : commissaires aux comptes, avocats, etc,
  - Suivi du juridique : assemblée générale, relation avec le cabinet d’avocat et l’expert-comptable pour les différentes déclarations à établir à chaque clôture d’exercice,
  - Suivi contrats d’assurance : gestion administrative des sinistres, suivi des primes annuelles, etc.
  
  
• Support RH :
  - Élaboration et optimisation des outils et des procédures liées au bon fonctionnement des services (notes internes, trames de documents, etc),
  - Onboarding administratif des salariés : création des différents comptes (téléphonie sur IP, épargne salariale, logiciel interne de gestion des absences et suivi de l’activité), DPAE, visite médicale, alerte période d’essai, etc.